Burgerwindpark A2 Lage Rooijen

Burgerwindpark A2 Lage Rooijen: een windpark in de Bommelerwaard, dat voor vijftig procent in handen is van lokale eigenaren. Coöperatie Bommelerwaard (de lokale gebiedscoöperatie) en Green Trust (projectontwikkelaar) hebben dit park samen met bewoners en investeerders uit de regio mogelijk gemaakt. Na jaren van voorbereiding was de bouw eindelijk een feit.

Precies op dat moment ging de communicatiemedewerker met zwangerschapsverlof. Loes mocht haar vervangen.

Over de rol: omwonenden goed informeren over de bouw — wat er wanneer zou gebeuren, welke overlast ze konden verwachten. Niet wachten op vragen, maar mensen vooraf meenemen. En betrokkenen van het park meenemen in dit bijzondere moment.

De aanpak

Loes begon met een goed gesprek: hoe wil de organisatie communiceren, wat vinden ze belangrijk, en wat is er tot nu toe al naar buiten gebracht?

Dit was een opdracht van 'handen uit de mouwen, en gaan'. Loes bracht eerst het speelveld in kaart: wie zijn de betrokkenen, wat speelt er bij hen, en wat hebben ze nodig om betrokken te blijven — of te worden?

Voor omwonenden betekende dat: tijdig en eerlijk informeren, zodat de bouw geen verrassing werd. Ook voor de bouw was goede communicatie aan omwonenden van groot belang, zodat vertraging voorkomen werd. Voor investeerders en vrijwilligers was het erkend worden in wat ze hadden bijgedragen. Vanuit dat beeld werd de communicatie uitgewerkt, voortbouwend op wat er al was. Via nieuwsbrieven, huis-aan-huisbrieven, de website en sociale media, in nauwe afstemming met de projectleider bouw.

Organiseren en communiceren

Bij de start van de bouw moesten fruitbomen uit boomgaarden worden gehaald om ruimte te maken voor de windturbines. Loes organiseerde samen met Coöperatie Bommelerwaard een adoptieactie voor leden en omwonenden: zij konden een boompje komen ophalen om in hun eigen tuin te planten. Zo gingen de bomen niet verloren en kregen ze een plek bij mensen in de buurt. De bomen waren razendsnel weg.

Bij de start van het heien organiseerde Loes samen met de organisatie een evenement voor betrokkenen: investeerders, samenwerkingspartners en lokale politiek. Met de bouwaannemer regelde ze dat twee vrijwilligers die zich jarenlang hard hadden gemaakt voor het windpark, de kraan op mochten om de eerste paal te slaan.

Zo'n evenement organiseren is regelen: gastenlijst samenstellen, programma uitwerken, zorgen voor tenten, statafels en stroom. Maar ook: een veiligheidsplan opstellen. Want je brengt mensen naar een actieve bouwplaats — dat vraagt om heldere en uitvoerbare veiligheidsmaatregelen.

Resultaten

• Alle omwonenden en betrokkenen tijdig geïnformeerd voor de start en inhoud van de nieuwe bouwfase, via nieuwsbrieven, huis-aan-huisbrieven en de website
• Social media van het windpark beheerd gedurende de bouwperiode
• 25 fruitbomen geadopteerd door leden en omwonenden
• Startsevenement georganiseerd voor zo'n 60 nauw betrokkenen